Google Calendar

Как эффективно использовать Google календарь

А вы используете интернет-календарь? Я — с недавних пор, да!

Жаль, что я не делал этого раньше…

Не то, чтобы я не знал про эти возможности, но, скорее, какая то природная лень не давала мне добраться и настроить как надо. А жаль. Т.к. календарь на самом деле — крайне полезная и незаменимая штука!

google calendar

  • Во-первых, он помогает быть более организованным.
  • Во-вторых, всегда наглядно видно, какие есть «окна» по времени.
  • В-третьих, вам будут приходит напоминалки по СМС (если вы сами этого хотите, конечно) о том, что скоро будет запланированное событие
  • В-четвертых, календарь можно встроить на ваш сайт или блог и ваши друзья смогут увидеть, заняты вы или свободны.
  • В-пятых, вы опредеяете, какое мероприятие будет видно всем, а какое только вам (в этом случае посторонним людям во встроенном вами календаре на блоге будет отображаться лаконичное: занят)
  • В-шестых, календарь можно импортировать в другой календарь, на другом сайте.
  • В-седьмых, календарь можно экспортировать на другой сайт, в другой календарь.

 

Словом, штука весьма и весьма пользительная… А если учесть тот факт, что я очень не люблю писать ручкой и заполнять всякие еженедельники, которые потом надо с собой таскать повсюду, то для меня такой интернет-календарь — просто панацея! 🙂

 

В интернете сейчас существует достаточно много сервисов под названием «календарь». Но лучший, по моему глубокому убеждению, это Google календарь.

Неплох календарь в Яндексе. Он немногим уступает Гуглу. Но… все же не Гугл 🙂

По функциональности довольно неплох календарь у Microsoft http://calendar.live.com/ Однако он тяжелый, неуклюжий и очень долго думает. Зато туда легко и почти автоматически импортируются дни рождения ваших друзей из Фейсбука, контактов Гугла, Скайпа и др.  Но в целом, сервис глючный. Как, впрочем и большинство сервисов, сделанных майкрософтом 🙂

Отдельно хочу упомянуть самый отстойный календарь, который мне приходилось видеть — это календарь mail.ru Ничего более убогого я не встречал. Поэтому даже не тратьте время на его изучение. Возможно, когда-то и в нем будут доработаны элементарные возможности, но пока это все равно что пересесть с Мерседеса на Жигули 🙂

Некоторые личные подсказки о том, как лучше настроить календарь в Гугл.

После того, как вы авторизовались в любом сервисе гугла (вошли под своим логином и паролем), вверху, на черной полосе, где перечислены все сервисы Гугла, увидите ссылку КАЛЕНДАРЬ и кликаете по ней.

Попадаете вот сюда:

Календарь Гугл

 

Если включить у меня отображение дней рождения моих друзей из социальных сетей, то будет отображаться вот так:

Календарь Гугл

Включите удобный для вас режим отображения: День, неделя или месяц.

Затем нужно создать мероприятие. Кликните по пересечению колонки День и строки Время, нужное вам. Появится всплывающее окно:

Google Calendar

 

И сразу же жмем по «Изменить мероприятие», как на картинке. Открывается окно с настройками, где и прописываем все про это мероприятие.

Google Calendar

 

1. Название встречи.

2. Время начала и окончания встречи

3. Если это мероприятие будет у вас повторяться с некоторой периодичностью, то, чтобы не прописывать каждый раз, достаточно поставить галочку «повторить» и настроить, с какой периодичностью будет повторяться это мероприятие.

4. Когда укажете место проведения мероприятия, то с помощью Гугл карт его легко можно будет увидеть

5. Неплохо, если вы разные категории мероприятий будете отображать разным цветом — легче будет ориентироваться

6.Напоминалки. О! Это очень полезная вещь! Кроме напоминаний по электронной почте, очень советую подключить ваш номер мобильного телефона и настроить уведомления по СМС. Это совершенно бесплатно! Но очень удобно!

Для этого нужно слева найти список ваших календарей, кликнуть по треугольничку напротив нужного календаря, и во всплывающем окне выбрать Напоминания и оповещения»

Google Calendar

 

Затем на открывшейся странице нужно найти раздел про оповещения на мобильный телефон. Это находится вот тут:

Google Calendar

 

И если у вас мобильный еще не подключен, то нужно ввести номер мобильного (в международном формате, например, +380501234567), затем получить проверочный код по смс, ввести этот код и уведомления будут активированы.

Тогда при создании и настройке мероприятия вы можете выбрать способ уведомления не только по электронной почте или всплывающему окну, но и по смс.

Google Calendar

 

7. Устанавливаете ваш статус во время проведения мероприятия: Свободен или Занят

8. И прописываете конфиденциальность. Если вы не хотите, чтобы весь интернет знал, что вы идете на свидание (но чтобы напоминалка по СМС вам все-таки пришла), то ставите галочку «Личное» и тогда о том, что именно за мероприятие, будете знать только вы. Для всех остальных будет отображаться только слово «Занят».

Ну и, напоследок, можно встроить этот календарь в ваш блог. У меня это выглядит вот так: http://rsolovyov.blogspot.com/p/blog-page_4.html

 

Сделать это можно, перейдя во вкладку Настройки календаря:

Google Calendar

 

И на той странице получить код для вставки на блог или сайт. При необходимости можно прописать дополнительные настройки.

Google Calendar

 

Кстати, зелененькая кнопочка ICAL  в верхней строке позволит вам сохранить ваш календарь в компе или импортировать его в другой календарь (если вы захотите пользоваться например Яндекс календарем)
Ну что ж, используйте Гугл календарь и все его возможности для лучшей организации вашего графика активности. Особенно для получений уведомлений на мобильный телефон.

Ну а если к вашему мобильному телефону необходимы аксессуары, то Лучше нет чем вот этот интернет-магазин. Пользуйтесь!

Если понравился блог, можете подписаться на RSS, чтобы всегда быть в курсе новостей блога

Комментарии:

15 комментариев к Как эффективно использовать Google календарь

  • Отдых в Коктебеле  говорит:

    А можно ли на этой основе сделать таблицу заполняемости номеров в отеле? Или надо создавать специальную форму в Гугл документах? Или еще есть варианты?

    [Ответить]

  • Елена Базюк  говорит:

    Руслан, благодарю за ценную информацию, было очень интересно, а главное полезно!Меня всегда интересовали вопросы тайм-менеджмента,потому что я думаю сначала нужно организовать себя, а уж потом строить бизнес, то есть организовывать других людей.

    [Ответить]

  • Екатерина Усик  говорит:

    Руслан, благодарю за полезную статью. Сейчас изучаю подробности и хочу применить на практике!Надеюсь, что это поможет мне и моей команде в работе и в организации своего времени!

    [Ответить]

  • Вита Сотула  говорит:

    Благодарю за ценную информацию.
    С удовольствием буду пользоваться.

    [Ответить]

  • Вита  говорит:

    Благодарю за подсказки, Руслан. Сегодня создала себе календарь. Это то. чего мне не хватало: так не хочется с собой носить тяжелый ежедневник. А теперь заглянул в телефон и порядок.

    [Ответить]

  • Аркалий  говорит:

    Щас майловский календарь гораздо лучше чем был, так что ты бы текст поправил

    [Ответить]

  • Руслан Соловьев  говорит:

    Да даже если календарь от мэйл.ру будет «получше», он все равно будет значительно уступать гугловскому. Это как в отечественном автопроме — сколько Жигули не улучшай, они всегда будут хуже Мерседеса. Отстой он и есть отстой :)Даже улучшенный 🙂

    [Ответить]

Оставить комментарий или два

Вы можете использовать HTML тэги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>